Бухгалтерские услуги для IT-компаний

Разработчики, тестировщики, дизайнеры — команда IT-компании умеет решать сложные технические задачи. Разобраться, как правильно учесть доход от иностранного заказчика, применить льготы резидента ПВТ или корректно оформить договор с фрилансером — совсем другая область знаний. Бухгалтерский учёт IT-компании имеет свою специфику, и бухгалтер без опыта работы именно в этой сфере столкнётся с ошибками, которые обнаруживаются только при налоговой проверке. Команда БДА работает с IT-бизнесом в Беларуси и понимает эту специфику на практике.

Особенности бухгалтерского учёта в IT

• Режим резидента ПВТ. Компании — резиденты Парка высоких технологий работают в льготном налоговом режиме: нулевая ставка налога на прибыль, пониженные ставки подоходного налога с зарплаты сотрудников, особый порядок уплаты взносов в ФСЗН. Это не просто льготы — это отдельный учётный контур, который требует строгого соблюдения условий резидентства и своевременной отчётности перед администрацией ПВТ.
• Расчёты с иностранными заказчиками. Большинство IT-компаний получают выручку в валюте от заказчиков из ЕС, США или других стран. Каждое такое поступление — это учёт курсовых разниц, определение места реализации услуг для целей НДС и своевременное исполнение требований валютного законодательства. Ошибка в определении места реализации услуги может превратить сделку, которая НДС не облагается, в сделку с недоплатой налога.
• Кадровый учёт и налогообложение сотрудников. В IT-компаниях часто используются нестандартные формы занятости: договоры подряда, гражданско-правовые договоры с физическими лицами, опционные программы. Каждая из них имеет свои правила налогообложения и оформления документации. Неправильно квалифицированный договор с разработчиком может быть переквалифицирован налоговой в трудовой — со всеми вытекающими доначислениями.
• Учёт нематериальных активов и программного обеспечения. Созданные программные продукты, лицензии, объекты интеллектуальной собственности учитываются как нематериальные активы. Их оценка, постановка на учёт и амортизация — отдельный участок, который в обычной компании встречается редко, а в IT присутствует постоянно.
• Документооборот с иностранными клиентами. Акты, инвойсы, договоры на английском языке — всё это первичная документация, которая должна быть правильно оформлена и отражена в учёте. Требования белорусского законодательства к первичным документам распространяются и на документы, составленные на иностранном языке.

Когда IT-компании передают бухгалтерию на аутсорсинг

Передача бухгалтерии IT-компании на аутсорсинг закрывает сразу несколько типичных проблем:

• Стартап на этапе роста. Содержать штатного бухгалтера при команде из 5–10 разработчиков дорого. Аутсорсер обходится дешевле и при этом имеет более широкую экспертизу, чем один специалист.
• Компания получила статус резидента ПВТ. Льготный режим требует точного учёта и отдельной отчётности — штатный бухгалтер без опыта в ПВТ осваивает это методом проб.
• Появились иностранные заказчики. Первый контракт с зарубежным клиентом — это сразу валютный учёт, вопрос НДС и требования к документации. Нужен бухгалтер, который уже через это проходил.
• Бухгалтер уволился или не справляется с объёмом. В IT документооборот растёт вместе с числом проектов и сотрудников — нагрузка на учёт увеличивается незаметно, пока не накапливаются ошибки.

Почему стоит выбрать БДА

• Опыт работы с IT-бизнесом в Беларуси. Понимаем специфику ПВТ, расчётов с иностранными заказчиками и кадрового учёта в IT — не в теории, а на практике.
• Аттестованный налоговый консультант в команде. Квалификационный аттестат Республики Беларусь — подтверждённый уровень знаний налогового законодательства, включая особенности налогообложения IT-компаний.
• Ответственность по договору. Штрафы и доначисления по вине БДА компания возмещает в соответствии с условиями договора. Этот пункт можно проверить до подписания.
• Кадровое делопроизводство в составе услуги. Договоры с сотрудниками и подрядчиками, оформление трудовых отношений, расчёт заработной платы — всё ведётся параллельно с бухгалтерским учётом.
• Удалённый формат. Документы передаются онлайн. Для IT-компании, которая и сама работает удалённо, это естественный способ взаимодействия с бухгалтером.

Чтобы узнать стоимость бухгалтерского и налогового учёта IT-компании, оставьте заявку на сайте — специалисты БДА разберут особенности вашей деятельности и ответят на все вопросы в течение одного рабочего дня. Бухгалтерия в IT-компании ведётся полностью в удалённом формате: достаточно передать документы онлайн.